Análisis de Reserva
Es una técnica analítica que se emplea
en la gestión de proyectos, principalmente en la gestión del tiempo y de los
costos, cuya finalidad es establecer una reserva de tiempo y/o costos destinada
a cubrir gastos imprevistos no planificados o modificaciones del alcance del
proyecto.
Esta técnica se aplica en la determinación
del presupuesto del proyecto, así como en otros procesos de planificación.
Generalmente, una vez determinados los costos directos e indirectos del
proyecto, se aplica el análisis de reserva en la forma de un porcentaje sobre
la suma de los costos estimados, calculándose de esta manera el monto de la
reserva.
Dependiendo del origen y destino de la
reserva, para el caso particular de los
costos de un proyecto, estas pueden ser de dos tipos: de contingencia y de
gestión
Reservas
de Contingencia
Es un fondo adicional que se agrega a
cada actividad del cronograma, en forma de un porcentaje o de otra unidad como
puede ser horas-hombre, cuyo fin es cubrir los costos adicionales no
planificados pero de ocurrencia probable, sobre
situaciones identificadas en el registro de riesgos del proyecto. El
propósito de este tipo de reserva es mitigar o reducir el margen de
incertidumbre que existe sobre las actividades y su costo asociado. La reserva
de contingencia es un “colchón” de tiempo
o costo que se puede agregar de manera puntual sobre una o varias
actividades donde exista alguna condición incierta o sobre todas las
actividades del proyecto. Los costos calculados hasta este punto, es decir,
incluyendo la reserva por contingencia, conforma la Línea Base de Costos del
proyecto.
Reservas
de Gestión
La reserva de gestión es un colchón
extra que se agrega a la Línea Base de Costos, en la forma de un porcentaje
cuya cantidad queda a discreción de la directiva de la organización ejecutante,
cuyo fin es cubrir riesgos no identificados o desconocidos, que usualmente
implican una modificación drástica del alcance del proyecto. Esta es una de las
diferencias entre este tipo de reserva y
la reserva de contingencia. En la reserva de contingencia, los riesgos son
conocidos, porque están identificados en el registro de riesgos del proyecto y se
pueden aplicar puntualmente sobre determinadas actividades o paquetes de
trabajo. En el caso de la reserva de gestión los riesgos no están
identificados, es decir, puede tratarse de cualquier situación imprevista
sobrevenida. La reserva de gestión se incluye en el presupuesto pro no forma parte
de la Línea Base de los Costos ni se considera su inclusión para efectos de
seguimiento y control.
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